Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент по контролю документации
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем ассистента по контролю документации, который будет отвечать за организацию, проверку и ведение всей документации компании. Ваша основная задача — обеспечить точность, актуальность и доступность документов, а также соблюдение внутренних и внешних стандартов и требований. Вы будете тесно взаимодействовать с различными отделами, помогая им правильно оформлять и хранить документы, а также контролировать сроки их обновления и архивирования. Важной частью работы является поддержание системы документооборота, выявление и устранение ошибок, а также подготовка отчетов по состоянию документации для руководства. Мы ожидаем от кандидата внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации и навыки эффективной коммуникации. Опыт работы с электронными системами управления документами и знание нормативных требований будет преимуществом. Если вы организованы, ответственны и готовы развиваться в области контроля документации, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документации компании
- Проверка правильности и полноты документов
- Обеспечение своевременного обновления и архивирования документов
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота
- Поддержание системы контроля качества документации
- Подготовка отчетов и аналитики по документации
- Выявление и устранение ошибок в документах
- Соблюдение внутренних и внешних нормативных требований
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы с документацией от 1 года
- Знание принципов документооборота и архивирования
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Умение работать с электронными системами управления документами
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Ответственность и организованность
- Знание офисных программ (MS Office, Google Docs)
- Базовые знания нормативных требований к документации
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с контролем документации?
- Какие системы управления документами вы использовали?
- Как вы обеспечиваете точность и полноту документов?
- Как вы справляетесь с дедлайнами по обновлению документации?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с другими отделами по вопросам документации.
- Какие меры вы принимаете для предотвращения ошибок в документах?
